Informativa sul trattamento dei dati personali relativa all'uso di immagini, fotografie e riprese audio-video
elrow Horroween, Fiera di Milano, 31 ottobre 2026

Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell'Interessato.

1. Tipologia dei dati trattati
Potranno essere oggetto di trattamento fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio che ritraggono i partecipanti all'evento.

2. Finalità e base giuridica del trattamento
2.1 Durante l'evento potranno essere effettuate fotografie e riprese audio e/o video, da parte dell'Organizzatore o di fotografi e videomaker da esso autorizzati, allo scopo di documentare e promuovere l'evento attraverso siti web, profili social, stampa e materiale promozionale.
2.2 La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell'Organizzatore oppure, ove richiesto, il consenso dell'Interessato.

3. Conferimento dei dati
3.1 Le riprese e le fotografie di carattere generale, che ritraggono il pubblico nel suo insieme, sono connesse alla partecipazione all'evento.
3.2 Le immagini che ritraggono l'Interessato in modo diretto e riconoscibile saranno utilizzate per finalità promozionali solo nei casi consentiti dalla normativa o previo consenso. L'Interessato può in ogni momento opporsi a tale utilizzo.

4. Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e, in via residuale, manuali, secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

5. Conservazione dei dati
Le immagini e le registrazioni saranno conservate per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate, fatti salvi eventuali obblighi di legge. Sono esclusi dal controllo dell'Organizzatore i contenuti diffusi e condivisi da terzi sul web.

6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere trattati da personale autorizzato dall'Organizzatore e da soggetti esterni incaricati (fotografi, videomaker, fornitori di servizi tecnici e consulenti), nonché comunicati alle Autorità ove previsto dalla legge. Coerentemente con le finalità indicate, le immagini potranno essere diffuse tramite web, social network, televisione, radio e stampa.

7. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l'Organizzatore dell'evento elrow Horroween. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere a info@elrowfamily.com.

8. Diritti dell'Interessato
Nei limiti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, l'Interessato può chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e può opporsi al trattamento, fatta salva la diffusione non controllabile dall'Organizzatore. Le richieste possono essere inviate all'indirizzo indicato al punto 7. L'Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.